Minns du tiden när bokföringen fyllde hela hyllor med pärmar, kvitton i skokartonger och fakturor i buntar? Den tiden är snart förbi. Sedan 1 juli 2024 gäller nya regler för arkivering av bokföringsmaterial – och det är riktigt goda nyheter för dig som vill förenkla vardagen.Vad är nytt?
Tidigare var du tvungen att spara kvitton, fakturor och andra underlag i sitt ursprungliga format (ofta pappersform). Nu får du skanna, fotografera eller digitalisera och därefter kasta pappersoriginalet – så länge överföringen sker på ett säkert sätt.
Det betyder att:
- kvitton kan fotas i mobilen,
- leverantörsfakturor kan skickas till ett digitalt flöde,
- och du slipper hyllmeter av pärmar.
Viktigt att tänka på
Tillförlitlighet först – innan du kastar papper måste du vara säker på att den digitala versionen är komplett, läsbar och inte går att förändra i efterhand.
Spara i sju år – arkiveringstiden är densamma som tidigare: sju år efter räkenskapsårets slut.
Ha en rutin – bestäm hur ni överför, lagrar och backar upp era digitala underlag så att inget försvinner.
Fördelarna är tydliga
- Mindre papper och mer plats på kontoret
- Enklare att söka fram gamla underlag
- Bättre säkerhet med digitala backuper
- En grönare och mer hållbar hantering
Vill du veta mer om hur din verksamhet kan ta steget till en helt digital bokföring? Kontakta oss på Adact – vi hjälper dig gärna att komma igång. Din bokhylla (och miljön!) kommer att tacka dig.