Från och med 2025 gäller nya regler för årsredovisning i mindre företag (K2). Bokföringsnämnden (BFN) har uppdaterat sitt allmänna råd och lagt till, tagit bort och förtydligat en hel del punkter.
Bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar är två verksamheter som framgent ska redovisa enligt K3 vilket innebär en övergång från K2 till K3 från och med räkenskapsår som inleds efter 31 december 2025.
Men det finns en rad verksamheter och företag som kommer att behöva gå över till K3.
Låter det tungt? Det är det inte – här kommer en snabb guide för dig som driver ett litet aktiebolag.
Gäller de nya reglerna för ditt företag?
K2 får bara användas av mindre företag – alltså bolag som inte passerar gränserna för medelantal anställda, omsättning och balansomslutning. Men det finns också några undantag. Du får t.ex. inte använda K2 om du driver:
- Ett publikt aktiebolag
- Ett moderbolag i en större koncern
- Ett bolag som har filial utomlands
- Ett bolag som handlar med kryptotillgångar (undantag om de bara används någon enstaka gång som betalning)
- För de allra flesta mindre aktiebolag utan speciallösningar går det dock bra att fortsätta med K2.
Viktiga nyheter 2025
Här är de mest praktiska ändringarna:
1. Småbelopp behöver inte periodiseras
En efterlängtad förenkling! Nu behöver du inte hålla på och periodisera inkomster och utgifter var för sig om de är under 7 000 kronor.
2. Nya förtydliganden om grundprinciper
BFN betonar att årsredovisningen alltid ska vara överskådlig, följa god redovisningssed och ge en rättvisande bild. Inget nytt i sak, men det förtydligas i regelverket.
3. Nya rubriker och borttagna punkter
En hel del rubriker i resultaträkningen och balansräkningen har justerats för att göra rapporterna tydligare. Några gamla punkter är också borttagna för att minska dubbelarbete.
4. Vissa företag tvingas över till K3
Om ditt bolag har mer komplicerade affärer (t.ex. finansiella instrument som kan bytas mot aktier, eller stora fastighetsinnehav) kan du inte längre ligga kvar i K2. Men det gäller ett fåtal mindre bolag.
Vad betyder det här för dig som småföretagare?
-
Enklare administration – tack vare 7 000-kronorsgränsen slipper du småpill med periodiseringar.
-
Uppdatera mallar – kolla med din redovisningskonsult eller revisor så att resultaträkningen och balansräkningen följer de nya rubrikerna.
-
Dubbelkolla tillämpningen – om du bara driver ett “vanligt” aktiebolag utan avancerade upplägg är det lugnt. Men om du har lite mer speciella affärer kan du behöva gå över till K3.
Checklista för små aktiebolag – inför bokslutet 2025/övergången
Här är en checklista med konkreta punkter att gå igenom för att se till att allt stämmer enligt de nya K2-reglerna. Perfekt att bocka av.
Kontrollera om ni fortfarande får använda K2 – Har ni t.ex. haft direkt innehav av kryptotillgångar? Filial utomlands? Skuldebrev med egetkapitalsinstrument? Om ja → överväg K3.
Kolla lättnadsregeln – Om bolaget uppfyller högst ett av kriterierna (anställda, balansomslutning, nettoomsättning) kan vissa undantag gälla.
Uppdatera mallar för balans- och resultaträkning – Inkludera nya rubriker/punkter: t.ex. “Övriga immateriella anläggningstillgångar” för tomträtter, dela “färdiga varor och handelsvaror”, namnet “Kontokredit” etc.
Justera rutin för periodisering – Se om det finns inkomster/kostnader under 7 000 kr som tidigare periodiserades — nu kan de ofta släppas.
Granska rutiner för rättelser av fel – Det finns nya val: hur rättelser ska redovisas och upplysa om deras effekter.
Bedöm väsentlighetsprincipen – Är kombinationen av förenklingsregler och undantag så att det kan påverka företagets ekonomiska bild i väsentlig grad? Om ja – dokumentera din bedömning.
Planera för övergång – Om ni ska gå över till K3 – vad innebär det? Exempelvis uppskjuten skatt, komponentuppdelning etc.
Information till intressenter – Ägare, revisorer etc ska veta om förändringarna: mallar, presentationer, rapporter etc.
Sista år med gamla regler? – Se vilket räkenskapsår ni har och när det börjar: om efter 31 december 2025 → nya regler gäller. Om nystartat efter 30 juni 2025 + förlängt år som slutar 31 dec 2026 eller senare → nya regler kan gälla vid första året.