Att samla teamet för en konferens eller kick-off är ett utmärkt sätt att stärka lagandan och planera för framtiden. För att dessa aktiviteter ska vara skattefria för de anställda och avdragsgilla för företaget är det viktigt att följa Skatteverkets riktlinjer.
Konferensresor: Arbete i fokus
För att en konferensresa ska vara skattefri krävs att majoriteten av tiden ägnas åt arbete. Minst sex timmar per dag, eller 30 timmar under en vecka, bör avsättas för arbetsrelaterade aktiviteter. Om resan domineras av nöje kan den betraktas som en skattepliktig förmån för de anställda.
Nöje med måtta
Att inkludera nöjesinslag är tillåtet, men de bör vara begränsade. Enstaka kvällsaktiviteter är acceptabla, men om resan huvudsakligen består av sightseeing och lyxiga middagar kan Skatteverket ifrågasätta avdragsrätten.
Medföljande partners
Om anställda tar med partners på resan betraktas detta som en skattepliktig förmån. Företaget måste då redovisa förmånen och betala arbetsgivaravgifter, medan den anställde beskattas för förmånen.
Kick-off, internkurs eller personalfest?
Aktiviteter som kick-offer, interna kurser och personalfester klassificeras som intern representation och kan vara skattefria om de uppfyller vissa villkor. För att vara skattefria bör dessa sammankomster vara tillfälliga och kortvariga. Avdrag medges för högst två personalfester per år.
Momsavdrag
Vid intern representation med mat och dryck medges avdrag endast för enklare förtäring upp till 60 kronor exklusive moms per person. För kringkostnader, såsom lokalhyra och underhållning, medges avdrag upp till 180 kronor exklusive moms per person.
Genom att planera noggrant och följa dessa riktlinjer kan företag arrangera skattefria och avdragsgilla konferenser och kick-offer som både gynnar verksamheten och uppskattas av de anställda.