Höjd beloppsgräns för periodisering, ändrad hantering av fel och tydligare redovisningsregler. Bokföringsnämnden har beslutat om flera förändringar i regelverket för årsbokslut. Här lyfter vi några delar att uppmärksamma inför kommande bokslut.
Ändringarna gäller BFNAR 2017:3 om årsbokslut, även kallat K2/K3 Årsbokslut. De ska börja tillämpas för räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2026. Tidigare tillämpning är tillåten om räkenskapsåret avslutas den 31 december 2026 eller senare. För företag med kalenderår blir reglerna alltså obligatoriska från räkenskapsåret 2027.
Fler mindre belopp kan hanteras utan periodisering
En av förändringarna är att gränsen för periodisering höjs till 7 000 kronor. Regeln innebär att inkomster och utgifter som var för sig understiger beloppet normalt inte behöver fördelas mellan räkenskapsåren.
Förenklingen får dock inte användas i den utsträckning den ger en väsentlig påverkan på företagets intäkter eller kostnader. Bedömningen behöver ta hänsyn till både enskilda förenklingsregler och deras samlade effekt.
Två alternativ när fel ska rättas
Ett fel ska rättas i det årsbokslut som upprättas närmast efter att felet upptäckts. Enligt de ändrade reglerna ska rättelsen göras genom omräkning av ingående balans för tillgångar, skulder och eget kapital.
Som alternativ får effekten redovisas i resultaträkningen eller, om felet enbart gäller balansposter, i balansräkningen. Används förenklingsregeln ska företaget lämna en upplysning om detta under redovisningsprinciperna.
Tydligare regler för flera affärshändelser
Uppdateringen innehåller också nya bestämmelser om bland annat tilläggsköpeskillingar, prisjusteringar för hyra och leasing samt uttag ur kapitalförsäkringar.
För företag med pågående arbeten för kunders räkning är en förändring särskilt viktig: uppdrag med positiva saldon får inte kvittas mot uppdrag med negativa saldon i balansräkningen. Även balansräkningens uppställning justeras, bland annat genom separata poster för färdiga varor och handelsvaror.
Se över rutinerna före nästa bokslut
Vår rekommendation är att i god tid gå igenom vilka ändringar som berör verksamheten. Kontrollera periodiseringsrutiner, bokslutsmallar och hur eventuella fel dokumenteras. Då blir det lättare att tillämpa reglerna konsekvent när det är dags för bokslut.
Vill du veta hur förändringarna påverkar ditt företag? Kontakta oss på Adact så hjälper vi dig att gå igenom förutsättningarna och förbereda bokslutsarbetet.