Från och med det räkenskapsår som inleds efter den 31 december 2025 ska alla bostadsrättsföreningar och bostadsföreningar upprätta sin årsredovisning enligt K3. Vid övergången ska reglerna i kapitel 35 i K3, Första gången detta allmänna råd tillämpas, användas.
En av de viktigaste delarna vid bytet till K3 är hur byggnaden ska hanteras i redovisningen. Enligt K3 ska byggnaden delas upp i betydande komponenter med väsentligt skild förbrukning. Det redovisade värdet på byggnaden vid övergångstidpunkten ska fördelas på dessa komponenter. Det innebär att byggnadens anskaffningsvärde samt tidigare redovisade avskrivningar, nedskrivningar och uppskrivningar ska fördelas mellan komponenterna.
Syftet med komponentindelningen och komponentavskrivning är att ge en mer rättvisande bild av byggnadens värde och hur kostnaderna för dess förbrukning uppstår över tid.
Vilka komponenter som ska identifieras och vilka nyttjandeperioder som ska användas måste föreningen själv bedöma utifrån byggnadens förutsättningar. En byggnad består normalt av flera betydande delar, exempelvis stomme, stammar, fasad och tak, som har olika livslängd och byts ut vid olika tidpunkter.
Som stöd i arbetet kan föreningen använda sin underhållsplan, om en sådan finns. Underhållsplanen kan hjälpa till att identifiera byggnadens komponenter, deras skick och deras kvarvarande nyttjandeperiod. Det finns dock inget krav på att föreningar som bildats före 2024 måste ha en underhållsplan.
Läs mer på Bokföringsnämndens hemsida
Praktiska steg inför övergången till K3
Gå igenom när föreningens räkenskapsår börjar och säkerställ från vilket år K3 ska börja tillämpas.
- Sätt er in i reglerna i kapitel 35 i K3 om första gången K3 tillämpas.
- Identifiera byggnadens betydande komponenter och dokumentera bedömningen.
- Fastställ nyttjandeperiod för varje komponent utifrån teknisk livslängd och skick.
- Förbered en fördelning av byggnadens redovisade värde på de identifierade komponenterna vid övergångstidpunkten.
- Se över om underhållsplanen behöver uppdateras eller tas fram som stöd för bedömningarna.
- Säkerställ att föreningens ekonomiska förvaltare och revisor är involverade i processen i god tid före övergången.
Genom att börja förberedelserna i god tid minskar risken för osäkerhet och fel i den första årsredovisningen enligt K3.