Akta dig för bluffakturor i sommar
Se till att se över dina rutiner inför sommaren för att undvika bluffakturor. Att arbeta förebyggande med bluffakturor är både billigare och enklare. Därför är det extra viktigt att se över att rutinerna fungerar då den ordinarie personalen är på semester.
Nedan följer några kontroller och rutiner som är ett bra skydd mot bluffakturor:
- Se till att ha uppdaterad och detaljerad information om leverantörer och kunder. Denna information kan användas för att ställa kontrollfrågor och för att jämföra med den information som beställaren lämnar.
- Nya uppgifter bör kontrolleras. Kolla på internet eller ring din kund så att leveransen inte går till en anläggning som inte finns.
- Skicka orderbekräftelse till kunden.
- Se till att personalen har förståelse vilka bedrägerier som ni kan råka ut för. Det är viktigt att ifrågasätta.
- Minst två personer ska attestera kostnaderna.
Det händer att e-postadresser kapas. Genom dessa ber bedragarna om utbetalningar. Var noga med att noga kontrollera, gärna verbalt, att det verkligen är avsändaren som skickat mailet.
